Excel-Programme für Selbständige und kleine Betriebe
Kunden, Angebote, Rechnungen, Buchhaltung und Arbeitszeiten, jeweils in einer Excel-Datei auf deinem Rechner. Du kaufst sie einmal, danach gehört sie dir. Entwickelt und betreut von mir, Igor Schmidt.
- Über 40 Bewertungen auf Google
- 15 Jahre Excel-Entwicklung
- Antwort werktags in 24 Stunden
Welches Programm passt zu dir?
Fünf Programme für fünf Aufgaben. Jedes kannst du vor dem Kauf ausprobieren oder dir im Video ansehen.
ChefZentrale
Kunden verwalten, Angebote schreiben und Rechnungen stellen, auch als E-Rechnung.
BuchhaltungsZentrale
Kontoauszüge einlesen, automatisch zuordnen lassen, UStVA und Anlage EÜR erhalten.
ERP
Kunden, Termine, Angebote, Rechnungen, Dokumente und Buchhaltung in einer einzigen Datei.
Arbeitszeiterfassung
Zeiten, Urlaub und Zeitkonten für bis zu 20 Mitarbeiter, jeder mit eigenem Zugang.
Anlagenverzeichnis
Anlagen erfassen, AfA automatisch berechnen, Summen für die Anlage AVEÜR erhalten.
E-Rechnungs-Leser
Macht eine empfangene XRechnung lesbar und prüft die Pflichtangaben. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.
Die drei großen Programme im Vergleich
ChefZentrale und BuchhaltungsZentrale sind zwei spezialisierte Programme, die zusammenarbeiten. Das ERP vereint beides in einer einzigen Datei und hat zusätzlich Aufgaben, Termine und Aufträge.
| Funktion | ChefZentrale | BuchhaltungsZentrale | ERP |
|---|---|---|---|
| Kunden und Kontakte | ✓ ja | – nein | ✓ ja |
| Angebote | ab Version 2 | – nein | ✓ ja |
| Rechnungen und E-Rechnung | Version 3 | – nein | ✓ ja |
| Aufträge, Aufgaben und Termine | – nein | – nein | ✓ ja |
| Empfangene E-Rechnungen lesen | ✓ ja | ✓ ja | ✓ ja |
| Kontoauszüge einlesen | – nein | über 30 Banken | über 25 Banken |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | – nein | amtlicher Vordruck | Daten dafür |
| Einnahmen-Überschuss-Rechnung | – nein | ✓ ja | ✓ ja |
| Anlagenverzeichnis mit AfA | – nein | ✓ ja | ✓ ja |
| Videohandbuch | 15 Folgen | 10 Folgen | Vorstellungsvideo |
| Kostenlos testen | ✓ ja | Demo | ✓ ja |
| Excel unter Windows | ab 2016 | ab 2016 | ab 2013 |
| Preis, einmalig | ab 50 € | 120 € | 250 € |
ChefZentrale (Version E-Rechnung) und BuchhaltungsZentrale gibt es zusammen für 260 € statt 320 €. Zum Bündel
Testen, kaufen, loslegen
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Lade die Testversion herunter und probiere sie in Ruhe mit deinen eigenen Daten aus. Ohne Anmeldung, ohne Kaufzwang.
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Du kaufst über einen sicheren Bezahllink von Stripe. Kein Vertrag, keine Laufzeit, keine monatliche Gebühr.
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Die Vollversion kommt per E-Mail, meist sofort nach der Zahlung. Die ChefZentrale richte ich auf deinen Namen ein, sie kommt innerhalb von 24 Stunden.
Was du brauchst: einen Windows-Rechner mit Microsoft Excel als installiertem Programm, je nach Programm ab Version 2013 oder 2016. Auf dem Mac und in Excel im Browser laufen die Programme nicht. Alle Voraussetzungen
Wenn es kein fertiges Programm sein soll
Ich helfe bei Problemen mit bestehenden Dateien, baue Lösungen nach deinen Abläufen und schule dich und dein Team. Per Fernwartung in Deutschland, Österreich und der Schweiz, vor Ort rund um Augsburg, München und Ulm.
Excel-Notarzt
100 € pro Stunde, die ersten 10 Minuten kostenlos
Eine Formel rechnet falsch, ein Makro bricht ab, eine Datei lässt sich nicht mehr öffnen? Ich schalte mich per Fernwartung dazu und suche den Fehler mit dir.
Hilfe anfragenExcel-Entwicklung
100 € pro Stunde
Was heute von Hand läuft, automatisiere ich mit VBA und Power Query: Importe, Auswertungen, Berichte, ganze Werkzeuge nach deinen Abläufen. Bestehende Dateien überarbeite ich.
Projekt besprechenExcel-Training
150 € pro Stunde
Einzeln oder im Team, online oder bei dir im Haus: vom sicheren Umgang mit Formeln bis zu VBA und Power Query.
Termin anfragen
Igor Schmidt
Seit über 15 Jahren entwickle ich Excel-Lösungen für Unternehmen, mit VBA, Power Query und einem kaufmännischen Hintergrund in Buchhaltung und Controlling.
Meine eigene Firma führe ich mit der ChefZentrale und der BuchhaltungsZentrale. Viele neue Funktionen entstehen aus Wünschen von Kunden, die täglich mit den Programmen arbeiten.
Wenn du mir schreibst, antworte ich selbst. Zwischen uns steht kein Kundenservice und kein Ticketsystem.
„Tolles Tool, auch die Erreichbarkeit des Entwicklers ist toll. Danke und weiter so.“
„Herr Schmidt ist super professionell, antwortet schnell, hilft Remote, findet super schnell eine Lösung, ist sehr hilfreich. Immer wieder gerne eine Zusammenarbeit mit ihm. Wir sind sehr zufrieden mit seiner Software.“
„Super Service und extrem schnell in der Umsetzung. Wir haben die Excel-Buchhaltung erworben und hatten bereits mehrfach Nachfragen und Änderungswünsche, die sofort erledigt wurden. Nur zu empfehlen.“
Weitere Stimmen lesen
„Professionell, schnell, freundlich und flexibel. Herzlichen Dank für deine Arbeit und die herausragende Kundenbetreuung Igor!“
„Igor Schmidt hat ein umfangreiches Angebot an Excel Lösungen. Diese sind gut durchdacht und sie funktionieren. Was manchmal sehr wichtig sein kann, auch der Service stimmt.“
„Herr Schmidt hat ein umfangreiches Angebot an Excel Lösungen. Habe für meine Garten- und Landschaftsbau Firma eine Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter erworben. Es ist alles gut durchdacht und funktioniert sehr gut. Auch nach dem Kauf erhält man durch Herrn Schmidt bei Problemen Hilfe. Ein sehr guter Service, antwortet schnell, findet immer eine Lösung und ist sehr professionell.“
Handbücher, Videos und Antworten
Hilfe und Handbücher
Handbücher, Lernvideos und Testversionen aller Programme an einem Ort, dazu die Anleitung zum Freischalten der Makros.
Ratgeber E-Rechnung
Was seit 2025 für jedes Unternehmen gilt, was du konkret tun musst, und ein kostenloser Leser für XRechnungen.
YouTube-Kanal
Die Videohandbücher zu ChefZentrale und BuchhaltungsZentrale, jedes Kapitel in wenigen Minuten vorgemacht.
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Ich antworte selbst, an Werktagen innerhalb von 24 Stunden.
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