Hilfe, Handbücher und Videos

Alles zum Nachschlagen an einem Ort: Handbücher, Lernvideos und Testversionen aller Programme, dazu die Antworten auf die Fragen, die am häufigsten kommen.

Handbücher und Videos je Programm

ChefZentrale

Kunden verwalten, Angebote schreiben und Rechnungen stellen, auch als E-Rechnung.

BuchhaltungsZentrale

Kontoauszüge einlesen, automatisch zuordnen lassen, UStVA und Anlage EÜR erhalten.

ERP

Kunden, Termine, Angebote, Rechnungen, Dokumente und Buchhaltung in einer einzigen Datei.

Arbeitszeiterfassung

Zeiten, Urlaub und Zeitkonten für bis zu 20 Mitarbeiter, jeder mit eigenem Zugang.

Anlagenverzeichnis

Anlagen erfassen, AfA automatisch berechnen, Summen für die Anlage AVEÜR erhalten.

E-Rechnungs-Leser

Macht eine empfangene XRechnung lesbar und prüft die Pflichtangaben.

Makros freischalten

Alle Programme arbeiten mit Makros. Windows blockiert Makros in Dateien, die aus dem Internet kommen, und zeigt dann eine rote Leiste „Sicherheitsrisiko“. So gibst du die Datei frei:

  1. Speichere die heruntergeladene Datei in einen Ordner auf deinem Rechner, zum Beispiel unter Dokumente.
  2. Klicke die Datei mit der rechten Maustaste an und wähle Eigenschaften.
  3. Setze im Reiter Allgemein ganz unten den Haken bei Zulassen und bestätige mit OK.
  4. Öffne die Datei. Erscheint oben eine gelbe Leiste, klicke auf Inhalt aktivieren.

Das gilt nur für diese eine Datei, an deinen übrigen Einstellungen ändert sich nichts. Im Video zeigt es Folge 1 des ChefZentrale-Videohandbuchs in dreieinhalb Minuten.

Voraussetzungen

Alle Programme brauchen Windows und Microsoft Excel als installiertes Programm, zum Beispiel aus Microsoft 365. Auf dem Mac, in Excel im Browser, auf dem Tablet und in anderen Tabellenprogrammen wie LibreOffice laufen sie nicht, weil dort die Makros fehlen.

ProgrammLäuft auf
ChefZentraleWindows mit Excel ab 2016
BuchhaltungsZentraleWindows mit Excel ab 2016
ERPWindows mit Excel ab 2013
ArbeitszeiterfassungWindows mit Excel ab 2013
AnlagenverzeichnisWindows mit Excel ab 2013
E-Rechnungs-LeserWindows mit Excel ab 2016

E-Rechnung: was seit 2025 gilt

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer. Der Ratgeber erklärt, was das heißt und was du tun musst. Den kostenlosen Leser für XRechnungen gibt es dort zum Herunterladen.

Zum Ratgeber Leser herunterladen

Brauchst du Hilfe mit einer eigenen Excel-Datei, die nichts mit den Programmen zu tun hat? Dafür gibt es den Excel-Notarzt.