Rechnungsprogramm ohne Abo: einmal zahlen statt jeden Monat

Rechnungsprogramme zur Miete kosten wenig im Monat und viel über die Jahre. Hier steht, was du über drei und fünf Jahre zahlst, worauf es beim Einmalkauf ankommt und für wen die Miete trotzdem die bessere Wahl ist.

Ein Rechnungsprogramm zur Miete kostet etwa 11 bis 15 € im Monat, über drei Jahre also rund 380 bis 550 €. Die ChefZentrale mit Rechnungen und E-Rechnung kostet 200 € einmalig, Updates inklusive.

Was du über die Jahre zahlst

Gerechnet mit den Listenpreisen verbreiteter Rechnungsprogramme, brutto, Stand November 2026. Aktionspreise mit Rabatt für die ersten Monate senken das erste Jahr, ändern an der Rechnung über die Jahre aber wenig.

1 Jahr3 Jahre5 Jahre
Rechnungen, Miete127 bis 184 €381 bis 553 €635 bis 921 €
Rechnungen, ChefZentrale200 €200 €200 €
mit Buchhaltung, Miete284 bis 370 €852 bis 1.110 €1.421 bis 1.849 €
mit Buchhaltung, ChefZentrale300 €300 €300 €

Bei Rechnungen ist der Einmalkauf nach etwa 13 bis 19 Monaten günstiger, mit Buchhaltung nach etwa 10 bis 13 Monaten. Danach zahlst du nichts mehr.

Worauf du beim Einmalkauf achten musst

  1. Dauerlizenz oder Jahresversion? Manche „Kaufversion“ läuft nach einem Jahr ab oder bekommt ohne neuen Kauf keine Updates mehr. Frag nach, wenn es nicht ausdrücklich dasteht.
  2. Updates inklusive? Rechnungsregeln ändern sich, gerade bei der E-Rechnung. Ein Programm ohne Updates ist nach ein paar Jahren nicht mehr zu gebrauchen.
  3. E-Rechnung schreiben und lesen. Beides gehört heute zu einem Rechnungsprogramm. Empfangen können muss jedes Unternehmen sie seit 2025, schreiben musst du sie an andere Unternehmen ab 2027 oder 2028, je nach Umsatz.
  4. Wo liegen deine Daten? Bei der ChefZentrale in einer Excel-Datei auf deinem Rechner. Du brauchst kein Internet, und es gibt keinen Zugang, der nach einer Kündigung erlischt.
  5. Kannst du klein anfangen? In der ChefZentrale schaltest du von der Kundenverwaltung über Angebote bis zu Rechnungen und Buchhaltung frei und zahlst beim Wechsel nur den Unterschied. Deine Daten bleiben.

Wann die Miete die bessere Wahl ist

Ehrlich gesagt nicht für jeden. Ein Programm im Browser passt besser, wenn du

  • nur einen Mac hast, denn die ChefZentrale läuft unter Windows mit Excel ab 2016,
  • Rechnungen oft unterwegs vom Handy schreibst,
  • mit mehreren Leuten gleichzeitig in denselben Daten arbeitest,
  • nur ein paar Rechnungen im Jahr schreibst und mit einem kostenlosen Tarif auskommst.

Für alle anderen, die am eigenen Windows-Rechner arbeiten und ihre Rechnungen jahrelang schreiben, ist der Einmalkauf die günstigere Wahl.

Die ChefZentrale in vier Versionen

VersionDazuPreis
Kunden­verwaltungKundenakte, Dokumente, Outlook50 €
AngebotAngebote als PDF100 €
RechnungRechnungen, E-Rechnung200 €
Mit Buch­haltungKontoauszüge, UStVA, EÜR300 €

Alles zum Programm, die kostenlose Testversion und die Kauflinks findest du auf der Seite der ChefZentrale.

Häufige Fragen

Gibt es ein Rechnungsprogramm, das man einmal kauft?
Ja. Die ChefZentrale kaufst du einmal und nutzt sie zeitlich unbegrenzt, Updates sind im Preis enthalten. Mit Rechnungen und E-Rechnung kostet sie 200 €, nur die Kundenverwaltung 50 €, mit Buchhaltung 300 €.
Kann ein Programm zum Einmalpreis E-Rechnungen?
Die ChefZentrale ab der Version Rechnung schreibt E-Rechnungen, auch für Kleinunternehmer und Kunden im Ausland, und liest empfangene E-Rechnungen in jeder Version. Wann du E-Rechnungen schicken musst, erklärt der Ratgeber E-Rechnung.
Was ist mit Updates, wenn sich Gesetze ändern?
Bei der ChefZentrale sind Updates im Preis enthalten. Achte bei jedem Einmalkauf darauf, dass das so ausdrücklich dasteht. Manche Kaufversion ist in Wahrheit eine Jahresversion, für die du jedes Jahr neu zahlst.
Gibt es ein Rechnungsprogramm kostenlos?
Einige Anbieter haben kostenlose Tarife, die meist auf wenige Rechnungen im Monat begrenzt sind. Für ein paar Rechnungen im Jahr reicht das. Wer regelmäßig schreibt, landet beim bezahlten Tarif und damit bei der monatlichen Rechnung.
Läuft die ChefZentrale auf dem Mac?
Nein, nur unter Windows mit Microsoft Excel ab 2016. Wer nur einen Mac hat, ist mit einem Programm im Browser besser bedient.
Kann ich vorher testen?
Ja. Die Testversion enthält alle vier Versionen samt Buchhaltung, läuft ohne Zeitlimit und nimmt je Bereich 30 eigene Einträge auf, zum Beispiel 30 Rechnungen. Nach dem Kauf macht ein Freischaltcode sie zur Vollversion, deine Einträge bleiben.

Dieser Text erklärt die Rechtslage in eigenen Worten und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall ist dein Steuerberater zuständig.

Stand: November 2026.