ERP: Kunden, Rechnungen und Buchhaltung in einer Excel‑Datei
Für Selbständige, Freiberufler und Handwerker, die alles an einem Ort haben wollen. Vom ersten Kontakt über Angebot, Auftrag und Rechnung bis zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung hängt alles zusammen. Seit Jahren im Einsatz und laufend erweitert, zuletzt im Oktober 2026.
- Preis
- 250 € einmalig, zum Kauf
- Testversion
- kostenlos ohne Zeitlimit, herunterladen
- Läuft auf
- Windows mit Excel ab 2013
- Stand
- Version 13, Oktober 2026, was neu ist
Was das ERP kann
Acht Bereiche in einer Datei: Kontakte, Aufgaben, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Dokumente, Produkte und Zahlungen, dazu Buchhaltung und Anlagenverzeichnis. Wählst du einen Kontakt, siehst du alles, was zu ihm gehört.
Ein Kontakt, und alles, was dazugehört
Zu jedem Kontakt stehen die zugeordneten Aufgaben, Rechnungen, Zahlungen und Dokumente direkt darunter. Kategorien und Gruppen halten die Liste übersichtlich. Aufgaben und Termine gleichst du auf Wunsch mit Outlook ab.
- Kontakte mit Kategorie, Gruppe und Notizen
- Aufgaben und Termine, Abgleich mit Outlook
- „Empfohlen von“ zeigt, über wen ein Kunde kam
Zum Vergrößern anklicken
Vom Angebot zur Rechnung, ohne doppelt zu tippen
Ein Angebot wird per Klick zum Auftrag oder zur Rechnung. Beim Speichern legt die Datei den Beleg ab und verschickt ihn auf Wunsch gleich per E-Mail. Rechnungen gibt es auch als E-Rechnung nach EN 16931 (XRechnung), Gutschriften eingeschlossen.
- Positionen aus der eigenen Produktliste
- Ablage und E-Mail-Versand beim Speichern
- E-Rechnung (XRechnung), auch als Gutschrift
Zum Vergrößern anklicken
Kontoauszüge einlesen, EÜR auswerten, Anlagen abschreiben
Die Datei liest Kontoauszüge von über 25 Banken ein, du weist die Sachkonten zu. Daraus entsteht die Einnahmen-Überschuss-Rechnung samt Export für Elster. Für die Umsatzsteuer-Voranmeldung liefert sie die Daten strukturiert aufbereitet. Das Anlagenverzeichnis berechnet die Abschreibungen und liefert die Summen für die Anlage AVEÜR. Mitgeliefert wird der Kontenplan nach SKR03, weitere Kontenrahmen gibt es auf Nachfrage.
- Kontoauszüge von über 25 Banken
- EÜR-Auswertung und Export für Elster
- Anlagenverzeichnis mit AfA und Anlage AVEÜR
Zum Vergrößern anklicken
Außerdem
Dokumente
Dateien und Ordner hängst du an Kontakte, Rechnungen oder Zahlungen. Ein Klick auf eine Rechnung in der Kundenmaske zeigt nur ihre Dokumente.
Produkte
Artikel und Leistungen mit Preis einmal anlegen und in jedes Angebot übernehmen.
Anpassungen
Eine offene Excel-Datei statt starrer Software. Erweiterungen für deinen Betrieb baue ich auf Anfrage.
Was die neue Version mitbringt
Für Käufer ist das Update kostenlos. Die Testversion ist auf demselben Stand.
E-Rechnung für alle Fälle
E-Rechnungen klappen jetzt auch bei steuerfreien Leistungen und als Gutschrift. Stimmt etwas nicht, geht nichts an den Kunden hinaus.
Empfangene E-Rechnungen lesen
Eine empfangene E-Rechnung zeigt das ERP als normale Rechnung zum Lesen und Drucken und prüft gleich die Pflichtangaben. Was die Empfangspflicht bedeutet
Tippfehler finden
Ein Klick auf „Prüfen“ markiert Tippfehler auf Angebot und Rechnung, bevor der Beleg hinausgeht.
Rechnungen an die richtige Adresse
Hat ein Kunde eine eigene E-Mail-Adresse für Rechnungen, gehen Rechnung und E-Rechnung automatisch dorthin.
Bereit für die EÜR 2025
Der Kontenplan kennt die Anlage EÜR 2025. Beginnt dein Wirtschaftsjahr nicht im Januar, rechnen Anlagen und EÜR trotzdem richtig.
Ein Preis für alle Bereiche
ERP
Version 13 mit allen Bereichen
250 €
- Kontakte, Aufgaben und Termine
- Angebote, Aufträge, Rechnungen und E-Rechnung
- Dokumente, Produkte und Zahlungen
- Buchhaltung mit EÜR und Anlagenverzeichnis
- Updates ohne Aufpreis
Lieferung: Die Datei kommt sofort nach der Zahlung automatisch per E-Mail.
Vorher testen: Für die Vollversion gibt es keine Geld-zurück-Garantie. Probier deshalb die Testversion in Ruhe aus, sie kann dasselbe.
Ohne Aufgaben und Termine? Die ChefZentrale in Version 4 hat Kunden, Angebote, E-Rechnung und Buchhaltung in einer Datei, für 300 € und mit ausführlichem Videohandbuch.
Erst ausprobieren, dann entscheiden
Testversion
Die Testversion hat den vollen Funktionsumfang und läuft ohne Zeitlimit. Die Listen auf dem Startblatt zeigen höchstens 21 Einträge. Auf Wunsch zeige ich dir das ERP in einer kostenlosen Einführungsstunde.
Anleitung
Das Handbuch erklärt Aufbau und Bereiche Schritt für Schritt. Einen Überblick in wenigen Minuten gibt das Vorstellungsvideo.
Beim ersten Öffnen: Makros freischalten
Alle Abläufe im ERP laufen über Makros. Windows blockiert sie in heruntergeladenen Dateien. So schaltest du sie frei: Kurzanleitung auf der Hilfeseite.
Voraussetzungen
Windows und Microsoft Excel ab 2013 als installiertes Programm. Auf dem Mac, in Excel im Browser und in anderen Tabellenprogrammen läuft das ERP nicht.
Was Käufer sagen
4,91 von 5 bei 11 Bewertungen
„Ich nutze ERP seit fast 2 Jahren und es war eine der besten Entscheidungen und Anschaffungen! Ich arbeite vollzeit Soloselbständig, habe alle meine Customize-Wünsche im ERP schnell und zu fairem Preis angepasst bekommen und bin dankbar, dass ich für die lästige Buchhaltung ein so schlankes und flexibles Programm zur Verfügung habe. Es ist auch in kleinen Details durchdacht, funktional und ohne unnötigen Schnickschnack. Der Support bei allen Fragen ist 1A!“
„Ich habe sehr viele professionelle Software fürs Handwerk ausprobiert, aber ich konnte es erst nicht glauben, dass man mit Excel so viel machen kann. Diese Version kann alles, was man in einer kleinen Handwerkersoftware braucht, und man hat auch noch Mitspracherecht.“
„Bin Einzelunternehmer mit überschaubarer Buchhaltung und für mich funktioniert diese Lösung absolut einwandfrei. Volle Empfehlung und dazu unschlagbarer Support!“
Alle 5 Stimmen lesen
„Das einzige Tool, das nach einer kurzen Einlernzeit problemlos funktioniert und auch laufend weiterentwickelt wird. Der Support ist großartig!“
„Super einfach zu nutzen. Übersichtlicher und guter Aufbau.“
Du nutzt ERP? Schreib mir deine Bewertung, ich stelle sie nach Prüfung hier ein.
Häufige Fragen zum ERP
Was unterscheidet das ERP von ChefZentrale und BuchhaltungsZentrale?
Muss ich jedes Jahr neu kaufen?
Erstellt das ERP die Umsatzsteuer-Voranmeldung?
Welcher Kontenrahmen ist dabei?
Kann das ERP an meinen Betrieb angepasst werden?
Brauche ich Internet?
Was passiert nach dem Kauf?
Welche Voraussetzungen brauche ich?
Weitere Programme
ChefZentrale
Kunden verwalten, Angebote und E-Rechnungen schreiben, auf Wunsch mit Buchhaltung in derselben Datei.
ab 50 € Buchhaltung und SteuerBuchhaltungsZentrale
Kontoauszüge einlesen, automatisch zuordnen lassen, UStVA und Anlage EÜR erhalten.
120 € AbschreibungenAnlagenverzeichnis
Anlagen erfassen, AfA automatisch berechnen, Summen für die Anlage AVEÜR erhalten.
40 € Arbeitszeiten im TeamArbeitszeiterfassung
Zeiten, Urlaub und Zeitkonten für bis zu 20 Mitarbeiter, jeder mit eigenem Zugang.
70 €