Buchhaltung · UStVA · EÜR

Buchhaltung mit Excel: vom Kontoauszug zur fertigen Umsatzsteuer­voranmeldung

Die BuchhaltungsZentrale ist eine Excel-Datei für Selbständige mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Du liest die Kontoauszüge deiner Bank ein, und nach wenigen Sekunden sind Hunderte Buchungen erfasst, ihren Kostenarten zugeordnet und die Umsatzsteuer mitgerechnet. Voranmeldung, Anlage EÜR und Auswertung entstehen dabei ohne Zusatzarbeit.

Kostenlos testen Kaufen · 120 €
Auswertung der BuchhaltungsZentrale: Einnahmen, Ausgaben, Gewinn und Kontostand, BWA je Monat und Liquidität je Konto
Preis
120 € einmalig, zum Kauf
Testversion
kostenlos mit Beispielbuchungen, herunterladen
Läuft auf
Windows mit Excel ab 2016
Anleitung
Handbuch mit 40 Seiten, 10 Lernvideos

So arbeitest du mit der BuchhaltungsZentrale

Immer derselbe Ablauf, ob du jede Woche buchst oder einmal im Quartal. Den größten Teil erledigt die Datei.

  1. Einlesen

    Kontoauszug bei der Bank herunterladen, ein Klick auf „Neue Daten“, nach Sekunden ist alles drin. Doppelte Buchungen erkennt die Datei.

  2. Zuordnen

    Die Datei schlägt für jede Buchung die Kostenart vor. Du prüfst, ergänzt den Rest und setzt auf gebucht.

  3. Auswerten

    Gewinn, BWA, Liquidität und Zahllast stehen im Dashboard, mit Vorjahresvergleich.

  4. Übertragen

    UStVA und EÜR überträgst du in Mein ELSTER oder gibst sie deinem Steuerberater.

Einlesen und zuordnen

Über 25 Banken, der Großteil ordnet sich selbst zu

Sparkasse, Volksbank, DKB, ING, N26, Comdirect, PayPal, Stripe und viele mehr. Die Datei erkennt, wohin eine Buchung gehört, ordnet sie der passenden Kostenart zu und rechnet die Umsatzsteuer gleich mit. Was sie noch nicht kennt, bringst du ihr einmal bei.

  • Mehrere Bankkonten, PayPal und Barkasse nebeneinander
  • Zahlungen lassen sich auf mehrere Kostenarten aufteilen
  • Fehlt deine Bank, kommt sie nach einer Beispiel-CSV dazu
Kontoauszug: eingelesene Geldbewegungen mit Kostenart, Konto und Umsatzsteuer, darüber die Knopfleiste

Zum Vergrößern anklicken

Umsatzsteuer

Gebucht ist gemeldet: die Voranmeldung steht schon da

Aus deinen Buchungen füllt die Datei den amtlichen Vordruck, aufgebaut wie in Mein ELSTER. Du wählst Monat, Quartal oder Jahr und überträgst die Werte. Sonderfälle wie Einkäufe im EU-Ausland ordnet sie selbst richtig ein.

  • Aufbau wie in Mein ELSTER
  • Monat, Quartal oder Jahr auf Knopfdruck
  • Als Kleinunternehmer bleibt das Blatt einfach leer
Umsatzsteuer-Voranmeldung in der BuchhaltungsZentrale: amtlicher Vordruck mit Bemessungsgrundlage und Steuer

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Jahresabschluss

Die Anlage EÜR, amtlich gegliedert

Jedes Konto im Kontenplan gehört zu einer Zeile der Anlage EÜR. Jede gebuchte Zahlung landet deshalb von selbst am richtigen Platz: Einnahmen links, Ausgaben rechts, Gewinn oben. Mitgeliefert wird der Kontenplan nach SKR03.

  • Gliederung wie die amtliche Anlage EÜR
  • Abschreibungen, Firmenwagen und Reisekosten fließen mit ein
  • Gewinn oder Verlust auf einen Blick
Anlage EÜR in der BuchhaltungsZentrale: Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben mit Gewinn

Zum Vergrößern anklicken

Außerdem

Dashboard

Einnahmen, Ausgaben, Gewinn und Kontostand mit dem Wert des Vorjahres, die BWA Monat für Monat und die Liquidität je Konto. Wählbar für Jahr, Quartal oder Monat.

Anlagenverzeichnis

Größere Anschaffungen schreibt die Datei selbst ab: linear, monatsgenau, als geringwertiges Wirtschaftsgut und beim Abgang.

Firmenwagen und Reisen

Private Nutzung nach der 1-Prozent-Regel, Reisekosten und Verpflegungsmehraufwand auf Knopfdruck.

Belegverwaltung

Den Beleg hängst du an die Buchung, die Datei legt ihn im Archiv ab. So entsteht nebenbei eine Liste deiner Eingangsrechnungen mit Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeit (was ein Rechnungseingangsbuch braucht). Empfangene E-Rechnungen füllen die Belegmaske selbst aus und lassen sich als lesbare Rechnung öffnen.

Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung

In den Einstellungen umschaltbar, ebenso Banken und Kontenplan.

Monat festschreiben

Nach dem Festschreiben werden Änderungen an den Buchungen des Monats zurückgewiesen, Korrekturen laufen als Korrekturbuchung mit Bezug. Jede Aktion steht im Änderungsprotokoll.

Neu im Oktober 2026

Neu gebaut, schneller und erweiterbar

Die BuchhaltungsZentrale ist jetzt der Buchhaltungsteil der ChefZentrale, neu gebaut und deutlich schneller. Die Testversion ist auf demselben Stand.

  • Kontoauszüge in Sekunden

    Hunderte Buchungen aus mehreren Kontoauszügen sind in wenigen Sekunden eingelesen und ihren Kostenarten zugeordnet. Was früher eine halbe Minute dauerte, ist jetzt erledigt, bevor du den Kaffee abgestellt hast.

  • Dein eigenes Wirtschaftsjahr

    Beginnt dein Wirtschaftsjahr nicht im Januar, rechnen EÜR, Auswertung und Abschreibung trotzdem richtig.

  • Mehr Konten ab Werk

    Der mitgelieferte Kontenplan deckt jetzt die meisten Fälle ab. Ein eigenes Konto legst du über zwei Auswahllisten an, ohne Fachwissen.

  • Später mit Kunden und Rechnungen

    Brauchst du irgendwann Angebote und Rechnungen, schaltet ein Freischaltcode sie in derselben Datei frei. Deine Buchungen bleiben, wo sie sind.

Ein Preis, alles drin

BuchhaltungsZentrale

einzeln

120 €

einmalig · inkl. MwSt.

  • Kontoauszüge von über 25 Banken, PayPal und Stripe
  • Automatische Zuordnung mit Umsatzsteuer
  • UStVA und Anlage EÜR
  • Dashboard, Anlagen, Firmenwagen und Reisekosten
Kaufen · 120 €

Lieferung: Die BuchhaltungsZentrale kommt sofort nach der Zahlung automatisch per E-Mail.

Mit Kunden und Rechnungen: Die ChefZentrale in Version 4 enthält dieselbe Buchhaltung und dazu Kunden, Angebote und E-Rechnungen, für 300 €. Dort ordnen sich Zahlungen den Rechnungen selbst zu.

Zum Vergleich: Buchhaltungsprogramme mit Bankanbindung, EÜR und UStVA kosten im Abo etwa 15 bis 40 € im Monat (Listenpreise brutto, Stand August 2026). Über drei Jahre sind das 540 bis 1.440 €, hier zahlst du einmal 120 €, Updates inklusive.

Erst ausprobieren, dann entscheiden

Testversion

Die Testversion hat alle Funktionen und 32 Beispielbuchungen, mit denen du sofort loslegen kannst. Dazu nimmt sie je Bereich 30 eigene Einträge auf, zum Beispiel 30 Buchungen und 30 Anlagen.

Testversion herunterladen

Anleitung

Das Handbuch führt von der Einrichtung bis zur EÜR. Im Videohandbuch zeigt jede Folge ein Kapitel an echten Zahlen, ohne Vorkenntnisse in Buchhaltung.

Handbuch öffnen (PDF, 40 Seiten) Alle Videos auf YouTube

Beim ersten Öffnen: Makros freischalten

Einlesen, Zuordnen und alle Berechnungen laufen über Makros. Windows blockiert sie in heruntergeladenen Dateien. So schaltest du sie frei: Kurzanleitung auf der Hilfeseite.

Voraussetzungen

Windows und Microsoft Excel ab 2016 als installiertes Programm, am besten Microsoft 365. Auf dem Mac, in Excel im Browser und in anderen Tabellenprogrammen läuft die BuchhaltungsZentrale nicht.

Häufige Fragen zur Buchhaltung mit Excel

Kann ich meine Buchhaltung nicht auch in einer leeren Excel-Tabelle machen?
Kannst du, so fangen viele an. Mühsam wird es beim Abtippen der Kontoauszüge, bei der Umsatzsteuer und bei der Zuordnung zur Anlage EÜR. Genau das übernimmt die BuchhaltungsZentrale: Sie liest die Kontoauszüge ein, schlägt Kostenart und Steuer vor und baut daraus UStVA, EÜR und Auswertung auf.
Ersetzt die BuchhaltungsZentrale meinen Steuerberater?
Nein. Sie übernimmt die laufende Erfassung, rechnet die Umsatzsteuer und bereitet UStVA und Anlage EÜR auf. Die steuerliche Beratung und die endgültige Abgabe bleiben Sache deines Steuerberaters.
Ich bin Kleinunternehmer. Brauche ich das trotzdem?
Ja. Als Kleinunternehmer nach § 19 bleibt das UStVA-Blatt einfach leer, du nutzt Einlesen, Zuordnung, Dashboard und die Anlage EÜR. In den Einstellungen stellst du zwischen Kleinunternehmer und Regelbesteuerung um.
Welche Banken werden unterstützt?
Über 25 Banken aus Deutschland und Österreich, darunter Sparkasse, Volksbank, DKB, ING, N26, Comdirect und Revolut, dazu PayPal und Stripe. Fehlt deine Bank, schickst du mir eine Beispiel-CSV und sie kommt dazu.
Ist das GoBD-konform?
Diese Frage kann kein Hersteller mit Ja beantworten, auch keiner mit Cloud-Software. Konformität hängt am Verfahren deines Unternehmens und wird im Zweifel vom Prüfer beurteilt. Was die Datei leistet, lässt sich genau sagen: Du schreibst einen Monat fest, danach werden Änderungen daran zurückgewiesen und jede spätere Abweichung wird erkannt und gemeldet. Korrekturen laufen als Korrekturbuchung mit Bezug, jede Aktion steht im Änderungsprotokoll. Wer das Passwort der Datei hat, kann den Schutz aufheben, das gilt für jede lokale Installation. Erkennbar bleibt die Änderung trotzdem.
Muss ich jedes Jahr neu kaufen?
Nein. Du kaufst die Datei einmal und nutzt sie zeitlich unbegrenzt. Steuersätze und Pauschalen stehen in Tabellen, die sich nachpflegen lassen, Updates sind im Preis enthalten.
Wie arbeitet sie mit der ChefZentrale zusammen?
Die BuchhaltungsZentrale ist der Buchhaltungsteil der ChefZentrale. Brauchst du auch Kunden, Angebote und Rechnungen, nimm die ChefZentrale in Version 4 für 300 €, dann ordnen sich Zahlungen den Rechnungen in derselben Datei zu. Steigst du später um, schaltet ein Freischaltcode die übrigen Bereiche frei, deine Buchungen bleiben.
Brauche ich Internet?
Nein. Die BuchhaltungsZentrale ist eine Excel-Datei auf deinem Rechner. Deine Zahlen und Belege bleiben bei dir.
Welche Voraussetzungen brauche ich?
Windows und Microsoft Excel ab 2016, am besten Microsoft 365. Die Makros müssen freigeschaltet sein. Mac, Excel im Browser und andere Tabellenprogramme werden nicht unterstützt.

Weitere Programme

Angebote, Rechnungen, Buchhaltung

ChefZentrale

Kunden verwalten, Angebote und E-Rechnungen schreiben, auf Wunsch mit Buchhaltung in derselben Datei.

ab 50 € Abschreibungen

Anlagenverzeichnis

Anlagen erfassen, AfA automatisch berechnen, Summen für die Anlage AVEÜR erhalten.

40 € Arbeitszeiten im Team

Arbeitszeiterfassung

Zeiten, Urlaub und Zeitkonten für bis zu 20 Mitarbeiter, jeder mit eigenem Zugang.

70 € Alles in einer Datei

ERP

Kunden, Termine, Angebote, Rechnungen, Dokumente und Buchhaltung in einer einzigen Datei.

250 €