Arbeitszeiterfassung für mehrere Mitarbeiter: in Excel oder als App
Arbeitszeiten, Urlaub und Zeitkonten deines Teams, auf zwei Wegen. Die Excel-Datei für bis zu 20 Mitarbeiter, die am Rechner stempeln. Die App StundenZentrale für Teams, die per Handy stempeln, für bis zu 2 Mitarbeiter kostenlos.
- Excel-Version
- 70 € einmalig, zum Kauf
- App
- für 2 Mitarbeiter kostenlos, Lizenzen ab 250 €
- Kostenlos
- Excel-Testversion, Gratis-App
- Läuft auf
- Windows mit Excel ab 2013
Wo stempeln deine Leute?
Beide Wege kaufst du einmal, ohne Monatsgebühr, und die Daten bleiben in deinem Betrieb.
Arbeitszeiterfassung in Excel
Am Rechner im Betrieb
- Eine Excel-Datei, gern auch im Netzwerk
- Jeder stempelt unter eigenem Passwort
- Vertraut: Wer Excel kennt, findet sich sofort zurecht
70 € einmalig für bis zu 20 Mitarbeiter
StundenZentrale
Am Handy, Tablet, PC oder Terminal
- Mehrere stempeln gleichzeitig, auch unterwegs
- Urlaubsanträge und Nachträge direkt vom Handy
- Läuft auf einem Rechner in deinem Betrieb, ohne Internet
Für bis zu 2 Mitarbeiter kostenlos, Lizenzen ab 250 € einmalig
Die Excel-Version: was sie kann
Erfassen, auswerten, planen: von der Tageszeit bis zur Jahresauswertung. Für die Eingabe braucht niemand Excel-Kenntnisse.
Das ganze Team in einem Monatskalender
Alle Mitarbeiter nebeneinander, mit Stunden, Abwesenheiten und Zeitkonto. Urlaub, Krankheit und Feiertage sind farbig markiert. Soll- und Ist-Stunden rechnet die Datei für jeden Tag, jeden Monat und das ganze Jahr.
- Alle Mitarbeiter in einem Monatskalender
- Urlaub, Krankheit und Feiertage farbig markiert
- Zeitkonto sowie Soll- und Ist-Stunden je Monat
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Stempeln mit einem Klick, jeder sieht nur seine Zeiten
Kommen und Gehen stempelt jeder direkt im Anmeldefenster, minutengenau, auch über Mitternacht. Jeder Mitarbeiter sieht ausschließlich seine Zeiten, als Admin hast du den Überblick über alle. Das Passwort legt jeder beim ersten Anmelden selbst fest, lesbar gespeichert wird es nirgends.
- Kommen und Gehen per Knopf, vergessenes Gehen wird gemeldet
- Schutz gegen das Ausprobieren von Passwörtern
- Automatisches Abmelden, wenn jemand den Platz verlässt
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Außerdem
Abschluss, Protokoll, Sicherung
Abgeschlossene Monate bleiben fest, jede Änderung steht mit Zeitpunkt im Protokoll, und täglich entsteht eine Sicherungskopie.
Feiertage aller Bundesländer
Feiertage für alle 16 Bundesländer sind hinterlegt. Bei mehr als zehn Stunden Arbeit am Tag gibt es einen Hinweis.
Resturlaub und Fehltage
Resturlaub überträgst du ins neue Jahr. Ein vergangener Arbeitstag ohne Eintrag zählt im Zeitkonto als fehlend, bis er nachgetragen ist.
Zeit auf Projekte verteilen
Die Arbeitszeit eines Tages lässt sich auf mehrere Projekte aufteilen, die Projektauswertung zeigt die Summen.
Personal- und Jahresauswertung
Kennzahlen je Mitarbeiter und über das ganze Jahr, ohne dass du etwas rechnen musst.
Sollzeiten und Pausen
Sollzeiten je Wochentag, Pausen nach einstellbarer Staffel, Zeitkonto je Mitarbeiter. Gerechnet wird automatisch, täglich, monatlich und jährlich.
Excel-Version: ein Preis für das ganze Team
Arbeitszeiterfassung
für bis zu 20 Mitarbeiter
70 €
- Zeiterfassung mit eigenem Zugang je Mitarbeiter
- Abwesenheiten, Teamkalender und Zeitkonto
- Projektzeiten
- Personal- und Jahresauswertung
Lieferung: Die Datei kommt sofort nach der Zahlung automatisch per E-Mail.
Vorher testen: Für dieses Programm gibt es keine Geld-zurück-Garantie. Probier deshalb die Testversion in Ruhe aus.
Excel-Version erst ausprobieren, dann entscheiden
Testversion
Die Testversion ist die echte Datei zum Ausprobieren, mit einer begrenzten Zahl gespeicherter Tage. So siehst du, ob sie zu deinem Team passt, bevor du kaufst.
Anleitung
Das Handbuch erklärt Schritt für Schritt, wie du Mitarbeiter anlegst, Zeiten erfasst und auswertest. Einen Überblick gibt das Vorstellungsvideo.
Beim ersten Öffnen: Makros freischalten
Die Berechnungen laufen über Makros. Windows blockiert sie in heruntergeladenen Dateien. So schaltest du sie frei: Kurzanleitung auf der Hilfeseite.
Voraussetzungen
Windows und Microsoft Excel ab 2013 als installiertes Programm. Die Datei kann auch im Netzwerk liegen. Auf dem Mac, in Excel im Browser und in anderen Tabellenprogrammen läuft sie nicht.
Die App: stempeln per Handy
Die StundenZentrale läuft auf einem Windows-Rechner in deinem Betrieb. Deine Mitarbeiter öffnen sie im Firmen-WLAN auf Handy, Tablet oder PC, ohne App-Store und ohne Internet. Sie rechnet Pausen, Zeitkonto und Urlaub nach dem Arbeitszeitgesetz und liefert den Monat fertig für die Lohnabrechnung.
Stempeln mit einem Tipp
Eine große Taste für Kommen, Pause und Gehen. Jeder sieht nur seine eigenen Zeiten, sein Zeitkonto und seinen Resturlaub.
Auch unterwegs
Auf der Baustelle oder beim Kunden merkt sich das Handy den Stempel und überträgt ihn, sobald es wieder im Firmen-WLAN ist.
Stempel-Terminal am Eingang
Ein Tablet oder PC, jeder stempelt mit seiner vierstelligen PIN. Für Werkstatt, Lager und Produktion.
Prüfen und genehmigen
Du siehst, wer da ist, genehmigst Urlaub und Nachträge mit einem Klick und bekommst Hinweise bei mehr als 10 Stunden oder zu kurzer Ruhezeit.
Monat abschließen
Monatsbericht als Excel, Arbeitszeitnachweis als PDF und die Übergabe an DATEV Lohn und Gehalt, Zuschläge mit eigener Lohnart.
Umstieg aus Excel
Mitarbeiter samt Zeitkonto und Resturlaub per Excel-Vorlage übernehmen. Eine Vorschau prüft vorher jede Zeile.
Kostenlos für bis zu 2 Mitarbeiter
Das vollständige Programm ohne Zeitlimit, ohne Anmeldung und ohne Kreditkarte: Stempeln, Zeitkonto, Urlaub, Excel- und PDF-Berichte. DATEV-Übergabe, Terminal und Excel-Import kommen mit der Lizenz. Der Server-Rechner braucht Windows 10 oder 11.
App-Lizenzen für mehr Mitarbeiter
Einmal kaufen, keine Monatsgebühr. Eine Lizenz gilt für beliebig viele Geräte in deinem Betrieb.
Start
bis 5 Mitarbeiter
250 €
- Alle Funktionen
- DATEV, Terminal und Excel-Import
- Updates der Hauptversion
Team
bis 10 Mitarbeiter
400 €
- Alle Funktionen
- DATEV, Terminal und Excel-Import
- Updates der Hauptversion
Betrieb
bis 25 Mitarbeiter
700 €
- Alle Funktionen
- DATEV, Terminal und Excel-Import
- Updates der Hauptversion
Betrieb plus
bis 50 Mitarbeiter
1.000 €
- Alle Funktionen
- DATEV, Terminal und Excel-Import
- Updates der Hauptversion
Erst testen, dann kaufen: Der Lizenzschlüssel kommt per E-Mail und wird in der installierten Gratis-Version eingetragen. Keine Neuinstallation, alle Daten bleiben erhalten.
Wachsen: Beim Wechsel in eine größere Stufe zahlst du nur den Unterschied. Eine neue Hauptversion gibt es zum halben Preis.
Für Unternehmen: Lizenzen gibt es nur für Betriebe, Selbständige und Freiberufler, mit Rechnung und ausgewiesener Mehrwertsteuer. Es gelten die Lizenzbedingungen.
Was Käufer sagen
5,0 von 5 bei 2 Bewertungen
„Herr Schmidt hat ein umfangreiches Angebot an Excel Lösungen. Habe für meine Garten- und Landschaftsbau Firma eine Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter erworben. Es ist alles gut durchdacht und funktioniert sehr gut. Auch nach dem Kauf erhält man durch Herrn Schmidt bei Problemen Hilfe. Ein sehr guter Service, antwortet schnell, findet immer eine Lösung und ist sehr professionell.“
„Übersichtliches und einfach zu bedienendes Excel-Arbeitszeiterfassungstool. Die Arbeitszeiten lassen sich schnell erfassen und werden automatisch korrekt berechnet. Ideal für alle, die eine unkomplizierte und praktische Lösung zur Zeiterfassung suchen.“
Du nutzt Arbeitszeiterfassung? Schreib mir deine Bewertung, ich stelle sie nach Prüfung hier ein.
Häufige Fragen zur Arbeitszeiterfassung
Für wie viele Mitarbeiter ist sie gedacht?
Rechnet die Datei Arbeitszeit und Arbeitszeitkonto selbst?
Kann ich Sollzeiten und Zeitkonten einzeln festlegen?
Wo liegen die Daten?
Gibt es eine Testversion oder eine Garantie?
Was passiert nach dem Kauf?
Excel oder App: was passt zu mir?
Kann ich später von Excel auf die App umsteigen?
Gibt es auch etwas für eine einzelne Person?
Welche Voraussetzungen brauche ich?
Weitere Programme
ChefZentrale
Kunden verwalten, Angebote und E-Rechnungen schreiben, auf Wunsch mit Buchhaltung in derselben Datei.
ab 50 € Buchhaltung und SteuerBuchhaltungsZentrale
Kontoauszüge einlesen, automatisch zuordnen lassen, UStVA und Anlage EÜR erhalten.
120 € AbschreibungenAnlagenverzeichnis
Anlagen erfassen, AfA automatisch berechnen, Summen für die Anlage AVEÜR erhalten.
40 € Alles in einer DateiERP
Kunden, Termine, Angebote, Rechnungen, Dokumente und Buchhaltung in einer einzigen Datei.
250 €